Автоматизация работы со списками рассылки при помощи ePochta Subscription Manager

Отметим наиболее важные функции ePochta Subscription Manager:

  • Автоматизация процесса отписки/подписки
    С помощью ePochta Subscription Manager автоматическое управление и синхронизация списков рассылки может быть выполнено несколькими способами:
    • Обработка запросов на добавление/удаление, отправленных через email
      ePochta Subscription Manager может периодически проверять указанный электронный ящик и находить запросы от клиентов на подписку/отписку. Пользователь заранее должен установить правила для обработки входящей почты, задав действия и ключевые слова в теме для поиска нужных писем в ящике входящих. Например, если задано, что все email адреса, с которых пришли письма с темой "Добавить", должны быть добавлены в список рассылки, то они будут добавлены. Тот же самый принцип работает и для отписки получателей.
    • Добавление/удаление email адресов через формы, размещенные на сайте
      Прежде чем иметь возможность использовать данный тип подписки/отписки, необходимо установить формы и скрипт на ваш веб сайт. После выполнения этих действий, пользователь указывает ссылку на скрипты в правиле проекта ePochta Subscription Manager. Программа подключается к формам и собирает всю информацию о внесенных email адресах для подписки на вашу рассылку или отписку от нее, внося необходимые коррективы в текущий список рассылки
    • Через локальные файлы
      В данном случае пользователь задает путь к файлу с адресами, которые надо удалить/добавить, а ePochta Subscription Manager исполняет необходимое действие. Изменения будут вноситься в список рассылки текущего проекта.

  • Автоматические уведомления
    Помимо функции добавления/удаления email адресов, ePochta Subscription Manager позволяет посылать подписчикам уведомления о статусе их запроса или состоянии текущей подписки. Пользователь может создать уведомления при следующих статусах и действиях: "добавить адрес", "удалить адрес"; "адрес уже существует", "нет такого адреса"; "подтверждение добавления", "подтверждение удаления" (когда требуется подтверждение от подписчика).
    Текст каждого уведомления пишется и редактируется пользователем, а само уведомление отправляется автоматически сразу после произведенного подписчиком действия.

  • Работа с неограниченным числом списков рассылки
    ePochta Subscription Manager одновременно может обслуживать неограниченное число ваших списков рассылки: добавлять контакты, редактировать, искать email адреса и удалять дубликаты.
    Если при создании нового проекта, вы указали путь к файлу, который содержит список рассылки, программа загрузит его самостоятельно.

  • Импорт списков
    Импорт списков возможен из файла (*.csv, *.txt, *.xls, *.xlsx, *.doc, *.docx, *.mdb, *.accdb), из MS Outlook или Windows Address Book.

  • Круглосуточная невидимая работа
    Созданные однажды проекты и правила не перестанут работать при перезагрузке компьютера. Программа может быть настроена на автозапуск при загрузке Windows. Таким образом, списки рассылок всегда будут поддерживаться в актуальном состоянии.

  • Простая и быстрая рассылка почты
    В любой момент можно вызвать ePochta Mailer для осуществления рассылки по спискам в проектах.

  • Множество вариантов управления списками
    ePochta Subscription Manager может брать инструкции для управления списками. Кроме самого популярного способа добавления или удаления посредством отправки email сообщения роботу, возможна обработка форм ввода на вашем сайте путём использования специальных скриптов.
    Большая часть операций выполняется в течение считанных секунд (даже для списков из сотен тысяч адресов). Поддерживаются списки неограниченного размера. Программа полностью совместима с ePochta Mailer (рассылка) и другими нашими продуктами для поиска адресов.

  • Экспорт списков
    Сохранение списков рассылки происходит в следующие программы:
    • MS Office (Word, Excel)
    • Open Office (Writer, Calc)
    • ePochta Mailer – программа для массовой email рассылки
    • ePochta Verifier – программа для проверки email адресов на существование
    • а также в текстовый файл и буфер обмена

  • Интеграция с другими программами ePochta
    ePochta Subscription Manager позволяет использовать списки рассылки для проверки email адресов с помощью ePochtaVerifier и осуществления рассылки с помощью ePochta Mailer.
    Если вы работаете с ePochta Subscription Manager, запуская ее из ePochta Studio, тогда все операции по созданию файлов и обмена ими между программами (внутренними модулями), ePochta Studio делает самостоятельно. А при создании проекта отписки используется список рассылки из проекта email кампании ePochta Studio.